Nutzungsbedingungen für OpenAirLog und OpenAirLog Family – Stand: August 2026
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend „AGB“) gelten für die Nutzung des Online-Dienstes OpenAirLog, der OpenAirLog-App und der OpenAirLog Family-App (nachfolgend gemeinsam „Dienst“), erreichbar unter openairlog.de beziehungsweise über die jeweiligen App-Stores, betrieben von:
Markus Maucher
Wöllsteiner Str. 3a
55546 Volxheim
E-Mail: info@openairlog.de
Durch die Registrierung eines OpenAirLog-Benutzerkontos beziehungsweise die Nutzung einer per Einladungscode hergestellten Family-App-Verbindung erklären Sie sich mit diesen AGB einverstanden.
OpenAirLog ist ein kostenloses, werbefreies digitales Flugbuch für Piloten. Der Dienst ermöglicht insbesondere:
Wichtiger Hinweis: OpenAirLog bietet keine Rechts-, Steuer- oder Flugbetriebsberatung. Die Verantwortung für die Richtigkeit und Vollständigkeit der Flugbuchdaten liegt beim Nutzer. Insbesondere die Steuerauswertungsfunktion ersetzt keine steuerliche Beratung.
Die Nutzung des persönlichen Flugbuchs setzt eine Registrierung mit einer gültigen E-Mail-Adresse voraus. Der Nutzer ist verpflichtet, wahrheitsgemäße Angaben zu machen und seine Zugangsdaten vertraulich zu behandeln.
Die OpenAirLog Family-App kann ohne eigenes Benutzerkonto genutzt werden. Hierfür ist ein aktiver Einladungscode eines registrierten OpenAirLog-Nutzers erforderlich. Der Einladungscode und der daraus erzeugte Gerätezugang sind vertraulich zu behandeln und dürfen nur mit Zustimmung der freigebenden Person genutzt oder weitergegeben werden.
Ein Anspruch auf Registrierung oder Nutzung des Dienstes besteht nicht. Der Betreiber behält sich vor, Registrierungen ohne Angabe von Gründen abzulehnen oder Benutzerkonten zu sperren.
Jeder Nutzer darf nur ein Benutzerkonto anlegen.
Der Nutzer verpflichtet sich:
Nutzt der Nutzer die Funktion zum Import von Crew-Personaldaten (z. B. über die FlightOps-API), gelten folgende zusätzliche Pflichten:
Der Betreiber bemüht sich um eine möglichst hohe Verfügbarkeit des Dienstes, übernimmt jedoch keine Garantie für eine ununterbrochene oder fehlerfreie Verfügbarkeit. Wartungsarbeiten, technische Störungen oder höhere Gewalt können zu vorübergehenden Einschränkungen führen.
Der Betreiber haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit.
Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. Im Übrigen ist die Haftung bei leichter Fahrlässigkeit ausgeschlossen.
Dies gilt insbesondere für:
Die Family-App dient ausschließlich der privaten Information von Familie und Freunden. Ihre Angaben, Karten und Benachrichtigungen sind keine flugbetriebliche, sicherheitsrelevante oder behördliche Informationsquelle.
Der Betreiber führt regelmäßige Datensicherungen durch, übernimmt jedoch keine Garantie für die jederzeitige Wiederherstellbarkeit aller Daten. Dem Nutzer wird empfohlen, eigene Sicherungen seiner Flugdaten über die Exportfunktion oder die Snapshot-Funktion des Dienstes anzulegen.
Die Software, das Design und die Inhalte von OpenAirLog sind urheberrechtlich geschützt. Die Nutzung des Dienstes gewährt dem Nutzer kein Eigentums- oder Lizenzrecht an der Software. Die Vervielfältigung, Bearbeitung oder Verwertung außerhalb der Grenzen des Urheberrechts bedürfen der schriftlichen Zustimmung des Betreibers.
Die vom Nutzer eingegebenen Flugdaten und hochgeladenen Dokumente verbleiben im Eigentum des Nutzers.
Mit dem freiwilligen Hochladen eines Profilbilds räumt der Nutzer OpenAirLog für die Dauer seiner Einwilligung das einfache, auf die technische Speicherung, Bearbeitung auf das festgelegte Format und Anzeige innerhalb der gewählten OpenAirLog-Bereiche beschränkte Nutzungsrecht ein. Der Betreiber darf rechtswidrige, irreführende oder unangemessene Profilbilder sperren und technisch drehen; eine Freigabe an weitere Empfänger darf ein Administrator nicht aktivieren.
Der Nutzer kann sein Benutzerkonto jederzeit über die Profileinstellungen löschen. Mit der Löschung werden alle gespeicherten Flugdaten unwiderruflich entfernt. Es wird empfohlen, vor der Löschung einen Datenexport durchzuführen.
Der Betreiber behält sich das Recht vor, Benutzerkonten bei Verstoß gegen diese AGB oder bei längerer Inaktivität (mehr als 24 Monate ohne Login) zu löschen. Vor einer Löschung wegen Inaktivität wird der Nutzer mindestens 30 Tage vorher per E-Mail informiert und erhält die Möglichkeit, sich einzuloggen oder einen Datenexport vorzunehmen.
Eine Family-App-Verbindung kann jederzeit in der Family-App entfernt oder von der freigebenden Person beendet werden. Ein Anspruch auf dauerhaften Zugang zu einer Einladung oder zu bestimmten freigegebenen Informationen besteht nicht.
Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Soweit der Nutzer über OpenAirLog personenbezogene Daten Dritter verarbeitet (insbesondere Crew-Personaldaten), handelt OpenAirLog als Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO. Es gelten folgende Bestimmungen:
Gegenstand der Auftragsverarbeitung ist die technische Speicherung und Bereitstellung von Crew-Personaldaten (Name, Personalkennzeichen, Funktion) im Rahmen des digitalen Flugbuch-Dienstes. Die Verarbeitung erfolgt für die Dauer des Nutzungsverhältnisses.
Die Verarbeitung umfasst die Speicherung, Anzeige und den Export der vom Nutzer importierten Crew-Daten ausschließlich innerhalb des persönlichen Flugbuchs des Nutzers.
Betroffene Personen sind Crew-Mitglieder, mit denen der Nutzer gemeinsam Flüge durchgeführt hat. Verarbeitete Datenkategorien: Name, Personalkennzeichen, Funktion/Position an Bord.
OpenAirLog verarbeitet die Crew-Daten ausschließlich auf dokumentierte Weisung des Nutzers. Die Weisung erfolgt durch die Aktivierung der Import-Funktion und die Auslösung einzelner Importvorgänge durch den Nutzer.
OpenAirLog trifft geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der verarbeiteten Daten, insbesondere:
OpenAirLog setzt für die Auftragsverarbeitung IONOS SE (Hosting, Deutschland) ein. Abhängig von den vom Nutzer aktivierten Funktionen können außerdem SMTP2Go Ltd (E-Mail-Relay, Neuseeland), Google/Firebase und Apple (Push-Zustellung) sowie Mistral AI SAS (freiwillige KI-OCR mit aktiviertem Zero Data Retention) eingesetzt werden. Nutzergewählte externe Ziele wie Google Drive, WebDAV, SFTP oder Telegram werden nur auf ausdrückliche Veranlassung des Nutzers angesprochen. Einzelheiten, Empfänger, Drittlandgarantien und Rechtsgrundlagen sind in der jeweils aktuellen Datenschutzerklärung beschrieben.
OpenAirLog informiert über beabsichtigte Änderungen bei Unterauftragsverarbeitern, soweit Art. 28 DSGVO dies erfordert, und ermöglicht einen begründeten datenschutzrechtlichen Widerspruch.
OpenAirLog unterstützt den Nutzer bei der Erfüllung von Betroffenenrechten (Auskunft, Löschung, Widerspruch) im Rahmen der technischen Möglichkeiten.
Nach Beendigung des Nutzungsverhältnisses oder auf Weisung des Nutzers werden die Crew-Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Der Betreiber kann diese AGB mit Wirkung für die Zukunft ändern, soweit dies aus sachlichen Gründen erforderlich ist (z. B. Weiterentwicklung des Dienstes, Änderungen der Rechtslage, Sicherheitsanforderungen) und die Nutzer hierdurch nicht unangemessen benachteiligt werden.
Über wesentliche Änderungen werden registrierte Nutzer rechtzeitig per E-Mail oder durch einen Hinweis im Benutzerkonto informiert.
Wesentliche Änderungen, die das vertragliche Gleichgewicht zum Nachteil des Nutzers verschieben, werden nur mit ausdrücklicher Zustimmung des Nutzers wirksam. Rein technische, gesetzlich zwingende oder ausschließlich vorteilhafte Anpassungen können nach vorheriger Information mit Wirkung für die Zukunft vorgenommen werden. Ist eine Fortsetzung wegen einer sachlich erforderlichen Änderung nicht zumutbar, kann der Nutzer das Nutzungsverhältnis vor deren Wirksamwerden kostenfrei beenden.
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Anstelle der unwirksamen Bestimmung tritt eine Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.